Organiser un évenement
Vous souhaitez organiser un évènement à Lens ?
Le dossier de sécurité pour l’organisation d’un évènement a été entièrement revu par la zone de police. Un nouveau formulaire (Partie 2/2) a été créé et remplacera dorénavant le formulaire multidisciplinaire et le formulaire simplifié. Ce nouveau formulaire sera identique pour toutes les communes de la zone et a été repensé pour en faciliter le remplissage tout comme l’analyse. L’ancien formulaire étant fort compliqué et peu adapté aux petites et moyennes organisations.
Dans le même esprit de simplification, un formulaire de demande d’organisation (partie 1/2) a été créé afin d’alléger la procédure de demande d’autorisation au Collège communal.
A ces deux formulaires, comme avant, il y a toujours lieu de joindre :
- La copie de l’assurance RC couvant l’évènement (en cours de validité).
- Le programme de la manifestation.
- Si votre évènement est un circuit, un plan des rues empruntées.
- Si la circulation est impactée, un plan des rues à bloquer et éventuellement un plan des parkings mis à disposition des participants.
Les deux formulaires doivent être envoyés aux deux adresses suivantes : socioculturel@commune-lens.be et planu@commune-lens.be .
Les demandes doivent être introduites 40 jours ouvrables avant l’évènement afin de nous permettre d’envoyer celles-ci aux services de secours et aux services de police et d’obtenir une autorisation du Collège communal.
En fonction de la nature de votre demande, le Collège communal, les services de police et/ou les services de secours peuvent demander la tenue d’une réunion de sécurité.
Nous espérons que l’arrivée de ces deux formulaires simplifiera considérablement vos demandes et permettra un traitement plus rapide et plus efficace.
Pour toutes question, nous restons joignables par mail aux adresses ci-dessus et par téléphone :
- Mme Vanerck (service socio-culturel) : 0478/79.45.89
- Mme Lorenzato (service planification d’urgence) : 065/220.433